GDPR ja evästeet

 

Tietosuojakäytäntö

AutoConcept Insurance AB välittää yksityisyydestäsi. Käyttämiämme henkilötietoja käsitellään kyseisenä aikana voimassa olevan lain tai muiden voimassa olevien määräysten mukaisesti. Uusi tietosuoja-asetus, GDPR, tuli voimaan 25. toukokuuta 2018 EU:ssa. 

Tämä asiakirja muodostaa käytännön liiketoimintamme yhteydessä tapahtuvalle henkilötietojen keräämiselle, käytölle ja käsittelylle. "Henkilötiedoilla" tarkoitetaan tietoja, jotka liittyvät suoraan tai epäsuorasti fyysiseen, tällä hetkellä elävään henkilöön. Jotta voit käyttää palveluitamme, sinun on luettava ja hyväksyttävä tämä tietosuojakäytäntö.

Kerääminen ja paljastaminen
Keräämme sinusta tarvittavat henkilötiedot yleensä joko suoraan sinulta, ajoneuvojen jälleenmyyjiltä tai korjaamolta. Henkilötietojasi voidaan kerätä myös ulkopuolisilta osapuolilta, jotka käsittelevät henkilötietoja ajoneuvon omistajanvaihdosten yhteydessä, kuten Liikenne- ja viestintävirastolta (Traficom) tai rahoitusyhtiöiltä. Kun käytät palveluamme, tietyt tiedot kerätään myös automaattisesti. Tämä koskee muun muassa käyttäytymistä verkkosivustolla ja teknisiä tietoja, joihin voi sisältyä URL-osoite, joka antaa sinulle pääsyn verkkosivustolle (yksilöllinen laitetunnus, verkon ja laitteen suorituskykytiedot, selaimen tyyppi, kieli sekä tunnistus- ja käyttöjärjestelmätiedot).

Henkilötietoja käytetään ensisijaisesti AutoConceptin sisällä, mutta niitä voidaan luovuttaa muille yrityksille ja organisaatioille, joiden kanssa teemme yhteistyötä. Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsitellään EU:n ja ETA:n sisällä.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeudellinen peruste
Käytämme henkilötietojen käsittelyyn useita oikeudellisia perusteita käsittelyn tarkoituksesta riippuen:

- Jos olet vakuutuksenottajamme tai asiakkaamme, henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä, jotta voimme tehdä sopimuksen kanssasi ja täyttää kanssasi olevan sopimuksen ja jotta voimme toteuttaa pyytämäsi toimenpiteet ennen tällaisen sopimuksen tekemistä. Joskus meidän on käsiteltävä henkilötunnustasi ja teemme tämän tunnistaaksemme sinut varmasti.

- Kun otat meihin yhteyttä, meidän on käsiteltävä henkilötietojasi voidaksemme tarjota hyvää henkilökohtaista ja digitaalista palvelua. Tämä käsittely perustuu niin sanottuun intressivertailuun.
Voimme käsitellä henkilötietojasi markkinoidaksemme tuotteitamme ja palveluitamme eri kanavilla, mutta myös kutsuaksemme sinut erilaisiin digitaalisiin tai fyysisiin tapahtumiin ja kysyäksemme, mitä mieltä olet meistä ja tuotteistamme. Tämän oikeudellinen peruste on intressivertailu tai suostumus.

- Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme käsitellä henkilötietoja tilastoja, markkina- ja asiakasanalyysejä (mukaan lukien uudelleenkohdistaminen) sekä esimerkiksi sähköpostitse tapahtuvaa ilmoitusten ja viestien lähettämistä. Käsittely sisältää erilaisia evästeitä, ja voit lukea siitä lisää alempaa. Käsittely perustuu intressivertailuun.

Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietojasi säilytetään turvallisesti edellä mainittuihin tarkoituksiin ja vain niin kauan kuin on tarpeen yrityksessä asetettujen vaatimusten täyttämiseksi. Säilytysaika määräytyy osittain lainsäädännön tai sopimusten perusteella ja osittain tarpeellisuusarvion perusteella.

Oikeutesi
Alla on kuvaus oikeuksistasi, jotka sinulla on suorittamaamme henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä (katso yhteystiedot alta).

Oikeus peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa käsittelyä
Voit peruuttaa antamasi suostumuksen kokonaan tai osittain milloin tahansa peruutuksesta alkaen. Voit vastustaa tietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin. Sitten lopetamme tietojesi käsittelyn. Sinulla on myös oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä intressivertailun perusteella.

Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus pyytää tietoja siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta ja miten tietoja käsitellään. Sinulla on myös oikeus pyytää kopio käsittelemistämme henkilötiedoista. Avaa ja täytä Henkilötietoihin liittyvä pyyntö -lomake. Muistathan, että tarvitsemme sähköpostiosoitteesi voidaksemme lähettää sinulle otteita rekistereistä. Allekirjoita lomake ja laita liitteeksi oikeaksi todistettu jäljennös voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta. Lähetä kaikki asiakirjat osoitteeseen AutoConcept Insurance, Eteläesplanadi 24, 00130 Helsinki.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot korjattua ilman aiheetonta viivytystä ja pyytää meitä täydentämään puutteellisia tietoja antamalla meille oikeat tiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi) ja tietojen käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista milloin tahansa, esimerkiksi jos käsittely ei ole enää merkityksellistä sen tarkoituksen kannalta, jota varten tiedot kerättiin, tai jos vastustat intressivertailuun perustuvaa käsittelyä. Voit myös pyytää, että tietynlaista tietojesi käsittelyä rajoitetaan, esimerkiksi jos vastustat tietojen oikeellisuutta.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Jos olet antanut suostumuksesi tai jos käsittely perustuu kanssasi tehtyyn sopimukseen, sinulla on oikeus saada meille toimittamasi sinua koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle tai saada apua tietojen siirtämiseen toiselle rekisterinpitäjälle, kun se on teknisesti mahdollista.

Oikeus tehdä valitus
Jos sinulla on valitettavaa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

Henkilötietojen rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä on AutoConcept Insurance AB*, jonka kanssa olet tehnyt sopimuksen tai jolle olet muutoin toimittanut henkilötietoja tai joka on saanut henkilötietosi kolmansilta osapuolilta. AutoConcept AB on perustanut konserniin yhteisiä asiakasrekistereitä, jotka sisältävät yleisiä tietoja asiakkaista, kuten nimen, yhteystiedot ja osallistumistietoja. AutoConcept Insurance AB:n sivuliikkeet ovat yhteisiä rekisterinpitäjiä yhteisissä asiakasrekistereissä olevien henkilötietojen käsittelyn osalta ja jos on kyse henkilötietojen keräämisestä ulkoisista rekistereistä. 

*) AutoConcept Insurance AB (Ruotsi). Yritysrekisterinumero on 556574-4397. Yrityksellä on sivuliikkeitä Norjassa, Tanskassa ja Suomessa. 

Jos sinulla on kysyttävää suorittamastamme henkilötietojen käsittelystä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen dataprivacy@autoconcept.fi

Käytämme evästeitä 
Verkkoevästeemme ovat tekstitiedostoja, jotka sijoitetaan tietokoneellesi, matkapuhelimeesi tai muuhun laitteeseesi, kun vierailet verkkosivustollamme. Käsittelemme verkkosivustollamme vieraillessasi asetettujen evästeiden luomia tietoja, kuten IP-osoitetta, vierailusi pituutta, sivujen katselukertojen määrää, verkkosivustollamme tekemiäsi valintoja/napsautuksia ja sitä, miten päädyit verkkosivustolle. 

Se, kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi, vaihtelee sen mukaan, mikä eväste on asetettu selaimeesi. Pysyvät evästeet pysyvät tietokoneellasi, kunnes poistat ne tai niiden viimeinen voimassaolopäivä on mennyt ja palaat verkkosivustollemme. Istuntoevästeillä ei ole vanhenemispäivämäärää. Ne tallennetaan väliaikaisesti tietokoneellesi, kun olet verkkosivustolla. Kun suljet selaimen, kaikki mahdolliset istuntoevästeet katoavat.
 
Toiminnallisia evästeitä käytetään sivustomme tiettyjen toimintojen hallintaan, jotta valintasi ja asetuksesi muistetaan, kun palaat verkkosivustolle. 

Useimmat selaimet antavat käyttäjän valita, miten evästeitä hallitaan. Voit asettaa selaimesi kieltäytymään evästeistä tai poistamaan tietyt evästeet. Jos päätät estää evästeet, osa palvelumme toiminnallisuudesta voi heikentyä tai kadota, koska oletetaan, että evästeet sallitaan.

Lupa käyttää evästeitä
Jos selaimesi asetukset sallivat evästeet, tulkitsemme tämän evästeiden hyväksymiseksi verkkosivustollamme.

Poista evästeet
Voit kieltäytyä evästeistä tai poistaa ne selaimeltasi milloin tahansa. Se, miten evästeet poistetaan selaimelta, vaihtelee käyttämäsi selaimen mukaan. Löydät ohjeet verkosta tai selaimesi ohjesivulta. Huomaa, että jos estät kaikki evästeet, et ehkä voi enää käyttää kaikkia verkkosivuston toimintoja.

Miten käytämme evästeitä verkkosivustolla?
Käytämme evästeitä tarjotaksemme sinulle oikeita tietoja ja analysoidaksemme, miten vierailijat navigoivat verkkosivustollamme. Käytämme evästeitä myös varmistaaksemme, että lomakkeet lähetetään oikein ja turvallisesti.

Parempi kokemus
Evästeidemme avulla saat oikeita tietoja, voit navigoida helpommin, käyttää Omat sivut -osiota sekä nähdä kävijätilastot ja tilaamasi vakuutukset.

Turvallisempi toiminta
Evästeen avulla verkkosivusto voi esimerkiksi havaita, että olet kirjautunut sisään. Kun kirjaudut ulos, eväste katoaa. Evästeitä käytetään myös tietojen siirtämiseen lomakkeen tai vahinkoilmoituksen eri vaiheiden välillä.

Kävijätilastot
Kolmannen osapuolen evästeet ovat evästeitä, joissa kävijä tulee toiselta verkkotunnukselta ja antaa meille kävijätilastoja Google Analyticsin kautta. Käytämme tilastoja analysoidaksemme, miten verkkosivustoa käytetään ja miten se toimii.

Emme käytä evästeitä 
 henkilötietojesi tallentamiseen ilman suostumustasi
- arkaluonteisten tietojen keräämiseen
- henkilötietojen välittämiseen kolmansille osapuolille.

Ilmoitus muutoksista
AutoConcept voi aika ajoin tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Uusin versio on aina saatavilla AutoConceptin verkkosivuilla. Päivitetty viimeksi 22.6.2023.

Jos sinulla on kysyttävää suorittamastamme evästeiden käytöstä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen dataprivacy@autoconcept.fi

GDPR 25.05.2018
Privacy
Näin tehdään kirjallinen pyyntö henkilötieto-otteesta

Avaa ja täytä ”Henkilötietopyyntö”-lomake. Muistathan, että tarvitsemme sähköpostiosoitteesi voidaksemme lähettää henkilötietolomakkeen sinulle. Allekirjoita lomake ja liitä mukaan oikeaksi todistettu kopio henkilötodistuksestasi. Lähetä kaikki osoitteeseen AutoConcept Insurance, Eteläesplanadi 24, FI – 00130 Helsinki.

Henkilötietopyyntö-lomake